Datenschutz

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website www.tuu-os.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

2. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei dem Besuch unserer Website www.tuu-os.de erhebe ich nur die Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Wenn Sie die Website informatorisch nutzen möchten, erhebe ich die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

3. Analysetools

Es werden keine Analysetools benutzt.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen, um zentrale Funktionen der Seite bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere die Anmeldung im Mitgliederbereich, die Speicherung Ihrer Darstellungseinstellungen sowie die Information, dass Sie den Cookie-Hinweis bereits geschlossen haben.

Für die Anmeldung im Mitgliederbereich wird das technisch notwendige Cookie DDSessionId gesetzt. Es dient dazu, Ihre Sitzung dem Server zuzuordnen und geschützte Bereiche bereitzustellen. Das Cookie wird mit jeder gültigen Sitzung erneuert und hat eine Laufzeit von bis zu 7 Tagen.

Zusätzlich speichern wir Ihre Theme-Präferenz im localStorage unter dem Schlüssel tuu-theme-preference, damit die gewählte helle oder dunkle Darstellung beim nächsten Besuch wiederhergestellt werden kann. Der geschlossene Cookie-Hinweis wird ebenfalls im localStorage gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Diese Speicherungen erfolgen, soweit sie für die Bereitstellung und sichere Nutzung der Website erforderlich sind, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von mir gespeichert, um z.B. Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten lösche ich, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und/oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder schränke die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und –verarbeitung ergibt sich aus Art 6 Abs.1 lit f DSGVO aus meinen berechtigten Interessen oder aus Art 6 Abs.1 lit a DSGVO aufgrund der erteilten Einwilligung.

6. Anmeldung im Forum – Registrierung- Kommentare

Im Rahmen des Forums können Sie ein Nutzerkonto anlegen, um eigene Kommentare und Beiträge einzustellen. Bei der Registrierung werden die zur Registrierung notwendigen Angaben (E-Mail Adresse und Benutzername, der aber kein Klarname sein muss) erhoben und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos und gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a aufgrund Ihrer Einwilligung, die durch die Registrierung erfolgt, verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.

Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht.

Wenn Sie einen Kommentar in dem Forum einstellen, werden neben den hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert.

Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art 6 Abs. 1 lit f, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

7. Google reCAPTCHA bei Anmeldung und Registrierung

Zum Schutz unserer Anmelde- und Registrierungsformulare verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Das reCAPTCHA-Skript wird erst geladen, wenn Sie eine Anmeldung oder Registrierung auslösen. Der Dienst prüft, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte Verarbeitung erfolgt.

Dabei können unter anderem IP-Adresse, Referrer, Informationen über das verwendete Endgerät, Browser-Einstellungen sowie Interaktionsdaten an Google übermittelt werden. Nach Angaben von Google kann beim Einsatz von reCAPTCHA außerdem das technisch notwendige Cookie _GRECAPTCHA gesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Absicherung unserer Website und der Vermeidung automatisierter Angriffe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Google-Nutzungsbedingungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem gem. Art 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren.

9. Selbstbedienung im Mitgliederprofil

Angemeldete Mitglieder können im eigenen Profil eine elektronische Datenkopie ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten herunterladen. Die Datenkopie wird als maschinenlesbare JSON-Datei sowie als druckbare HTML-Zusammenfassung bereitgestellt.

Ebenfalls im Profil kann das eigene Konto gelöscht werden. Dabei entfernen wir das Benutzerkonto, Rollenzuordnungen, Sitzungen, Teilnahmen und Staff-Zuordnungen. Historische Veranstaltungsdaten können in anonymisierter Form erhalten bleiben; der Personenbezug wird dabei entfernt.

Sicherungskopien können bis zum regulären Ablauf des jeweiligen Backup-Zyklus fortbestehen. Sie werden nicht für den laufenden Betrieb verwendet, sondern nur zur Wiederherstellung im Störungsfall.

10. Aufbewahrung und Löschung

Kontodaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie sie für den Betrieb des Mitgliederbereichs, die Vereinsorganisation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Aktive Sitzungen werden bei Abmeldung oder Kontolöschung beendet.

Veranstaltungsbezogene Historien können in anonymisierter Form erhalten bleiben, sofern dies für die Vereinsdokumentation oder den nachvollziehbaren Betrieb der Plattform erforderlich ist. Personenbezogene Teilnahme- und Staff-Zuordnungen eines gelöschten Kontos werden gelöscht.

11. Kontaktaufnahme

Unsere Kontaktseite speichert derzeit keine Formulareingaben serverseitig. Stattdessen öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an uns. Personenbezogene Daten werden dabei erst verarbeitet, wenn Sie die E-Mail tatsächlich versenden.

12. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Haftungsausschluss

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